在房地产估价工作中，资料是精准评估的核心依据，缺少必要的数据支撑，便难以科学合理地判定估价对象的价值价格。《房地产估价规范》GB/T 50291—2015 特意选用 “搜集” 一词界定资料获取行为，区别于 “收集” 的被动聚集，“搜集” 更强调主动寻找、全力归集的责任意识，这也对估价从业者的资料获取工作提出了更高要求。

一、资料的形式与核心内容

估价资料形式多样，涵盖证书、证明、合同、报表、图纸、照片、图像等各类载体，核心内容可归为四大类：

1. 反映估价对象自身状况的基础资料，是评估的前提依托；
2. 估价对象及同类房地产的交易价格、经营收益、开发成本等核心数据；
3. 影响估价对象所在地同类房地产价值的区域性因素资料；
4. 对同类房地产价值产生普遍影响的宏观性资料。

资料搜集需兼顾共性与个性：所有项目均需获取估价对象状况资料，同时要根据估价对象类型、估价目的、价值类型及初选估价方法灵活调整。例如，评估市场租金需侧重租金影响因素资料，采用比较法需搜集同类房地产交易实例，运用收益法则要聚焦租金水平、出租率等收益相关数据。此外，还需关注资料是否受非正常因素影响，仅在可明确影响程度并完成修正的情况下方可采用。为提升效率、避免遗漏，建议提前制定分场景的 “估价所需资料清单”，再根据具体项目灵活增减。

二、高效搜集的六大途径

1. 向委托人及估价对象权利人等相关当事人依法索取，这是最直接有效的途径，依据《中华人民共和国资产评估法》，估价师有权要求委托人提供权属证明、财务会计信息等资料，委托人拒不配合的，估价机构可终止估价程序；
2. 依法查阅政府部门及相关组织的公开信息与备案资料；
3. 向专业机构、知情单位及个人开展针对性调查咨询；
4. 调用本机构内部资料库或数据库储备的历史数据；
5. 通过专业网站、报刊等媒体平台检索公开信息；
6. 在实地查勘估价对象时，现场采集第一手资料。

资料搜集应秉持 “平时积累 + 战时补充” 的原则：房地产交易、收益、成本等通用实例资料需日常留意归集，建立健全资料库；估价对象状况、历史交易等专属资料，需在委托受理阶段便要求委托人提供，实地查勘时进一步补充核实，部分关键资料仅能通过现场调查获取。

三、资料的核查与规范管理

无论是委托人提供的资料，还是自行搜集的依据，都必须经过严格的核查验证或审慎检查。尽管法律规定委托人对所提供资料的真实性、完整性、合法性负责，但仍需保持合理怀疑，防范篡改、伪造等风险。若委托人是估价对象权利人，需核对权属证明原件与复印件，严禁仅凭未核实的复印件判定权属状况；对于鉴证性估价，需通过书面审查、实地核实、函证等多种方式开展核查验证，并形成完整记录。

对需退还的委托人资料，要完善交接手续，避免遗失纠纷；可留存的复印件需与原件核对无误后妥善保管。经核查合格的所有资料，应及时完成登记、分类、整理，建立规范的保管机制，确保后续查阅使用便捷高效，为估价工作的合规性与准确性提供坚实保障。